Organisation de la cérémonie d’installation du nouveau Chef de la Communauté Baloum de Yaoundé et ses environs

CEREMONIE OFFICIELLE D’INSTALLATION DE MONSIEUR FOKWA MIKEM Christophe, COMMISSAIRE DE POLICE PRINCIPAL, AU POSTE DE CHEF DE LA COMMUNAUTE BALOUM DE YAOUNDE ET SES ENVIRONS

A l’issue de la 2^ième réunion préparatoire tenue le 10 avril 2018 au Foyer Baloum de Mfandena, la structuration de l’organisation a été adoptée comme suit :

1. Supervision générale : Président COFABY.
2. Commission d’organisation

• Coordonne les activités des Sous-commissions
• Valide les activités et les budgets proposés par les Sous-commission
• Consolide les rapports des Sous-commissions pour en faire le rapport général de la manifestation

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres (à pourvoir).

1. Sous-commission Culturelle et sportive

Organiser les activités suivantes :

• Mobiliser et organiser les groupes de danses patrimoniales pour leurs prestations à l’événement
• Proposer les groupes de danses secrètes pouvant être invités à la manifestation
• Sélectionner et proposer les artistes musiciens à inviter pour l’événement
• Sélectionne les activités sportives à organiser à l’occasion de cet événement
• définit les modalités de sélection des athlètes devant participer aux activités sportives
• Choisit les lieux devant abriter les activités sportives
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: BASSANG, NDOUTSET, TSEM, SECTEUR MVOG EBANDA, SECTEUR ODZA, 15^IEME GENERATION, FEMMES DYNAMIQUES.

2. Sous-commission Communication et marketing

Mettre en place les éléments de communication et de marketing de l’événement. Pour cela, elle :

• Assure la promotion de l’événement dans les média et dans les milieux Baloum
• publie la plaquette de l’événement
• Assure la communication de l’événement
• sélectionne la structure pour la sonorisation de l’événement
• Conçoit et diffuse les prix des espaces pour annonceurs
• Recherche les sponsors de l’événement
• Prépare les allocutions
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: LAFEU, MILLA KWAKWA, SECTEUR BIYEM ASSI, CLAN 14, JESBY.

3. Sous-commission hébergement

Sélectionner et proposer les espaces pour logement

• de la délégation officielle de Sa Majesté le Chef Supérieur du Groupement Baloum
• des invités de marque venant de l’extérieur de Yaoundé
• de toute autre personne concernée par l’événement et qui serait dans le besoin
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: FELAH, BANIE, SECTEUR NKOLBISSON, CLAN 12.

4. Sous-commission restauration

Sélectionner et proposer les structures pour la restauration

• de la délégation officielle de Sa Majesté le Chef Supérieur du Groupement Baloum
• des invités de marque venant de l’extérieur de Yaoundé
• de toute autre personne concernée par l’événement et qui serait dans le besoin
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: NDOUKE, ZEMYA, NENANCBONG, SECTEUR ABAM, CLAN 11, CLAN 11 FEMME.

5. Sous-commission protocole

Assurer le protocole de l’événement et pour ce faire, elle :

• tient le fichier des invités de la manifestation ;
• met en place le dispositif pour l’accueil et installation des invités de marque
• assure l’accueil et l’installation s’autres invités
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: NSANG, MEUKEUH, SECTEUR ESSOS NORD, CLAN 9, 17^IEME GENERATION.

6. Sous-commission Santé

Mettre en place le dispositif Sécurité Santé de l’événement. Pour cela, elle :

• Met en place le dispositif pour assurer la santé de personnes invitées
• Etablit un partenariat avec une formation hospitalière ou une structure de secours pour son accompagnement
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: LATSET, SECTEUR MIMBOMAN, CLAN 7.

7. Sous-commission Sécurité

Mettre en place le dispositif Sécurité de l’événement. Pour cela, elle :

• Assure la sécurité des lieux retenus pour l’événement
• Assure la sécurité des invités de marque
• Prodigue des conseils sécuritaires à toute personne qui serait dans le besoin
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: POLA’A, CLAN 8.

8. Sous-commission soirée de gala

• Met en place les mécanismes pour l’organisation de la soirée de gala
• Propose les différentes pistes pour une soirée de gala réussi
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: MILLAH OBILI, SECTEUR NKOLMESSENG, CLAN 6.

9. Sous-commission choix du site

Elle choisit :

• Un site pour l’organisation des activités sportives ;
• Un site pour la cérémonie d’installation proprement dite.
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: REP. SOUS-COMMISSION MARKETING, REP. SOUS-COMMISSION SPORT ET CULTURE, REP. SOUS-COMMISSION PROTOCOLE, REP. SOUS-COMMISSION SECURITE, LE NOTABLE NDAPNET, 1 NOTABLE.

10. Sous-commission finance

• Consolide le budget proposé par chaque Sous-commission
• Recueille les contributions, appuis et dons divers
• Met les moyens à la disposition des Sous-commission
• Fait le rapport de la Sous-commission

Elle est composée d’un Président, d’un Rapporteur et des Membres

Composition des membres: TOUTSET, SECTEUR CARRIERE, MBEUH LA’A, CLAN 10, CLAN 13.